Aktivitas impor dan ekspor membuat perusahaan berhadapan dengan berbagai ketentuan kepabeanan. Kesalahan kecil dalam dokumen, pencatatan, atau pelaporan dapat berkembang menjadi masalah yang lebih besar.

Karena itu, perusahaan tidak cukup hanya memastikan barang keluar dan masuk sesuai prosedur. Perusahaan juga perlu memastikan seluruh transaksi memiliki dokumen dan pencatatan yang sesuai.

Salah satu langkah yang dapat membantu perusahaan menjaga kepatuhan adalah audit kepabeanan. Melalui audit ini, perusahaan dapat menemukan ketidaksesuaian lebih awal dan memperbaikinya sebelum menimbulkan risiko yang lebih besar.

Apa Itu Audit Kepabeanan?

Audit kepabeanan merupakan pemeriksaan terhadap berbagai informasi yang berkaitan dengan kegiatan kepabeanan perusahaan. Pemeriksaan dapat mencakup laporan keuangan, buku, catatan, dokumen, data elektronik, hingga sediaan barang.

Ketentuan terbaru mengenai audit kepabeanan terdapat dalam PMK Nomor 114 Tahun 2024 tentang Audit Kepabeanan dan Audit Cukai. Peraturan tersebut mulai berlaku pada 1 Maret 2025 dan menggantikan ketentuan sebelumnya.

Selain itu, DJBC menerbitkan PER-2/BC/2025 sebagai aturan mengenai tata laksana audit kepabeanan dan audit cukai. Aturan tersebut juga mulai berlaku pada 1 Maret 2025.

Dengan demikian, perusahaan perlu memahami aturan terbaru sebelum menyiapkan proses audit.

Mengapa Audit Kepabeanan Penting bagi Perusahaan?

Audit kepabeanan bukan hanya berkaitan dengan pemeriksaan ketika Bea Cukai melakukan audit. Perusahaan juga dapat menggunakan pendekatan audit sebagai alat evaluasi internal.

Melalui pemeriksaan secara berkala, perusahaan dapat mengetahui apakah:

• Data impor dan ekspor sudah sesuai.
• Dokumen kepabeanan memiliki informasi yang konsisten.
• Pencatatan transaksi sudah lengkap.
• Data akuntansi sesuai dengan dokumen kepabeanan.
• Persediaan barang sesuai dengan catatan perusahaan.
• Pemanfaatan fasilitas kepabeanan sudah memenuhi ketentuan.
• Dokumen pendukung masih tersedia ketika dibutuhkan.

Langkah tersebut membantu perusahaan menemukan potensi masalah sebelum berkembang menjadi temuan.

Apa Saja yang Diperiksa dalam Audit Kepabeanan?

Audit kepabeanan dapat menyentuh berbagai bagian dalam aktivitas perusahaan. Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak hanya memeriksa dokumen impor atau ekspor.

Beberapa data yang dapat menjadi bagian dari pemeriksaan antara lain:

1. Dokumen Kepabeanan

Perusahaan perlu memastikan dokumen kepabeanan memiliki informasi yang benar dan konsisten. Perbedaan data antara dokumen dapat menimbulkan pertanyaan saat proses pemeriksaan.

2. Pembukuan Perusahaan

Pembukuan menjadi bagian penting dalam pemeriksaan. Perusahaan harus mampu menunjukkan hubungan antara transaksi bisnis dengan data kepabeanan.

PMK Nomor 104 Tahun 2024 mengatur pedoman penyelenggaraan pembukuan di bidang kepabeanan dan cukai. Aturan tersebut mewajibkan pihak tertentu yang menjalankan kegiatan kepabeanan dan cukai untuk menyelenggarakan pembukuan sesuai ketentuan.

3. Data Elektronik

Perkembangan sistem digital membuat perusahaan menyimpan banyak informasi dalam bentuk elektronik. Karena itu, perusahaan juga harus memastikan data elektronik tersimpan secara baik dan mudah ditelusuri.

4. Persediaan Barang

Data persediaan perlu memiliki hubungan yang jelas dengan pencatatan perusahaan. Perbedaan antara catatan dan kondisi sebenarnya dapat menjadi salah satu hal yang perlu dijelaskan perusahaan.

Bagaimana Audit Kepabeanan Dapat Mengurangi Risiko Sanksi?

Perusahaan sering menghadapi risiko karena baru menemukan masalah setelah pemeriksaan berlangsung. Kondisi tersebut dapat membuat perusahaan memiliki waktu yang lebih terbatas untuk menelusuri sumber masalah.

Audit internal memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk melakukan pemeriksaan lebih awal.

Misalnya, perusahaan menemukan perbedaan antara data pembelian, dokumen impor, dan pencatatan persediaan. Tim internal dapat menelusuri transaksi tersebut dan mencari penyebab perbedaannya.

Perusahaan kemudian dapat memperbaiki proses administrasi dan memperkuat dokumentasi sesuai ketentuan yang berlaku.

Pendekatan seperti ini membuat kepatuhan menjadi bagian dari proses bisnis, bukan hanya pekerjaan ketika perusahaan menerima pemberitahuan audit.

Perusahaan Perlu Menyiapkan Pembukuan yang Konsisten

Pembukuan menjadi salah satu bagian penting dalam kepatuhan kepabeanan. Perusahaan harus memastikan data keuangan dan data kepabeanan dapat saling ditelusuri.

PMK Nomor 104 Tahun 2024 menjelaskan bahwa pembukuan harus menggambarkan kondisi usaha yang sebenarnya. Pembukuan juga mencakup informasi seperti harta, utang, modal, pendapatan, biaya, dan persediaan.

Karena itu, perusahaan sebaiknya tidak memisahkan proses kepabeanan dari sistem akuntansi.

Tim kepabeanan, keuangan, gudang, pembelian, dan akuntansi perlu memiliki alur komunikasi yang jelas. Dengan begitu, perusahaan dapat mengurangi perbedaan data antarbagian.

Tahapan Persiapan Audit Kepabeanan

Perusahaan dapat melakukan beberapa langkah sebelum menghadapi audit.

Pertama, lakukan pemeriksaan dokumen

Kumpulkan dokumen kepabeanan dan kelompokkan berdasarkan periode transaksi. Pastikan setiap dokumen memiliki data pendukung yang lengkap.

Kedua, cocokkan data

Bandingkan dokumen kepabeanan dengan data pembelian, penjualan, pembayaran, persediaan, dan pembukuan.

Ketiga, identifikasi ketidaksesuaian

Catat setiap perbedaan yang ditemukan. Setelah itu, cari penyebab dan dokumen yang dapat menjelaskan perbedaan tersebut.

Keempat, perbaiki proses internal

Jika masalah muncul karena prosedur internal, perusahaan perlu memperbaiki alurnya. Jangan hanya memperbaiki satu dokumen tanpa memperbaiki sumber masalah.

Kelima, lakukan evaluasi berkala

Audit kepabeanan sebaiknya tidak menjadi kegiatan satu kali. Perusahaan dapat melakukan evaluasi secara berkala sesuai dengan tingkat risiko dan kompleksitas kegiatan bisnis.

Peran Konsultan dalam Audit Kepabeanan

Perusahaan dengan transaksi impor dan ekspor yang kompleks dapat membutuhkan pendampingan dari pihak yang memahami kepabeanan.

Konsultan kepabeanan dapat membantu perusahaan melakukan pemeriksaan dokumen, menelusuri data, mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian, serta membantu menyiapkan perusahaan menghadapi proses audit.

Pendampingan juga dapat membantu perusahaan melihat masalah dari sudut pandang kepatuhan. Dengan pendekatan tersebut, perusahaan tidak hanya fokus pada kelengkapan dokumen, tetapi juga memahami hubungan antara transaksi, pembukuan, dan aktivitas kepabeanan.

Kapan Perusahaan Perlu Melakukan Audit Kepabeanan?

Perusahaan sebaiknya tidak menunggu sampai mendapatkan pemberitahuan pemeriksaan untuk mengevaluasi kepatuhan.

Audit internal dapat dilakukan ketika perusahaan mengalami perubahan proses impor, menggunakan fasilitas kepabeanan, melakukan ekspansi transaksi, mengganti sistem pencatatan, atau menemukan perbedaan data.

Semakin kompleks aktivitas kepabeanan perusahaan, semakin penting pula pengendalian dan evaluasi secara berkala.

Baca Juga : jasa audit kepabeanan

FAQ Audit Kepabeanan

Apakah audit kepabeanan hanya memeriksa dokumen impor?

Tidak. Pemeriksaan dapat mencakup laporan keuangan, buku, catatan, dokumen, data elektronik, dan sediaan barang yang berkaitan dengan kegiatan kepabeanan.

Apa dasar aturan audit kepabeanan saat ini?

Salah satu dasar utama adalah PMK Nomor 114 Tahun 2024. Tata laksananya kemudian diatur melalui PER-2/BC/2025. Keduanya berlaku sejak 1 Maret 2025.

Mengapa pembukuan penting dalam audit kepabeanan?

Pembukuan membantu perusahaan menunjukkan kondisi transaksi dan kegiatan usaha secara terstruktur. Data tersebut juga membantu proses penelusuran ketika perusahaan menghadapi pemeriksaan.

Apakah perusahaan perlu melakukan audit internal sebelum audit Bea Cukai?

Audit internal dapat membantu perusahaan menemukan ketidaksesuaian lebih awal. Dengan begitu, perusahaan memiliki kesempatan untuk mengevaluasi dokumen dan proses sebelum menghadapi pemeriksaan.

Apakah konsultan dapat membantu persiapan audit kepabeanan?

Ya. Konsultan dapat membantu perusahaan melakukan pemeriksaan dokumen, menilai kepatuhan, menemukan potensi masalah, dan menyiapkan kebutuhan administrasi sesuai ruang lingkup pekerjaan.

Kesimpulan

Audit kepabeanan dapat menjadi bagian penting dari strategi kepatuhan perusahaan. Pemeriksaan secara berkala membantu perusahaan menemukan ketidaksesuaian dalam dokumen, pembukuan, data elektronik, maupun persediaan.

Perusahaan juga perlu mengikuti perkembangan regulasi. Saat ini, PMK 114 Tahun 2024 dan PER-2/BC/2025 menjadi bagian penting dari kerangka aturan audit kepabeanan yang berlaku.

Dengan sistem dokumentasi yang rapi, pembukuan yang konsisten, dan evaluasi berkala, perusahaan dapat mengelola risiko kepabeanan dengan lebih baik.